Omdat wij een jong en groeiend bedrijf zijn is ons huidige administratief proces enigszins verouderd.
Het is daarom van belang dat onderzocht wordt hoe dit proces verbeterd en geoptimaliseerd kan
worden. De bevindingen van dit onderzoek zullen vervolgens uitgewerkt en vastgelegd moeten
worden in een handboek. Dit handboek zal dienen als handleiding voor toekomstige stagiaires
en/of medewerkers.
In dit document zal aan bod komen welke stappen men moet ondernemen bij o.a.
- inkomende mails
- binnenkomende post
- telefoontjes
- vacatures
- aanvragen
etc.
Daarnaast moet er een duidelijke structuur vastgelegd worden in andere zaken m.b.t. de interne
communicatie. Denk hierbij aan een schema waar men kan zien wie men waarvoor moet raadplegen,
waar de kleur van iedere map voor staat, hoe vaak er vergaderd wordt etc.
Omdat dit een intensieve, tijdrovende en erg belangrijke opdracht is zal dit de hoofdtaak zijn van
je stage. Daarnaast verwachten we dat je ondersteunende werkzaamheden verricht op het
secretariaat, dit zal de ene week meer zijn dan de ander.
Lijkt je dit een toepasselijke opdracht en heb je zin om je hiervoor optimaal in te zetten?
Reageer dan nu!
Functie eisen: Functie eisen
- Mondiaal ingesteld;
- Houdt van aanpakken;
- Zelfstandig denkend en werkend;
- Goede schriftelijke uitdrukking is een pre!
- Commercieel ingesteld;
- Flexibel;
- Accuraat;
- Stressbestendig;
- Klantvriendelijk;
Kennis van Excel, Outlook en Word is een pre.
Overig
We zijn per direct op zoek naar een stagiaire.
We geven de voorkeur aan een stageperiode van 6 maanden of langer maar dit is geen vereiste.
Interesse?
Stuur dan een e-mail met CV naar info@multitaste.com of bel 030-2630490.